Secretaresse | Utrecht
Van Diepen Van der Kroef Advocaten breidt uit. Voor onze vestiging in Utrecht zijn wij op zoek naar een secretaresse voor een dienstverband voor de lange termijn. Bij voorkeur voor 32 uur per week, maar het aantal uren is bespreekbaar.
Wil je graag de uitdaging aangaan om bij een leuk kantoor te werken en van alles over het vak te leren? Ben jij stressbestendig, weet je prioriteiten te stellen en heb je oog voor detail? Werk jij goed zelfstandig én graag in een hecht team? Belangrijk is dat je beschikt over gezond verstand, relativeringsvermogen en dat je enthousiast en gedreven bent.
Misschien ben jij dan de nieuwe collega die wij zoeken voor de functie van juridisch secretaresse bij het team van Van Diepen Van der Kroef Advocaten in Utrecht.
Waarom werken bij Van Diepen Van der Kroef Advocaten?
Het werk als secretaresse op een advocatenkantoor is een vak apart. Bij Van Diepen Van der Kroef werk je als secretaresse samen met de advocaten van jouw sectie. Je hebt het overzicht en weet wat er speelt. Samen met je collega’s op het secretariaat ondersteun je de praktijkvoering en voer je diverse secretariële werkzaamheden uit. Je bent nooit met maar één client en dossier bezig. Door jouw betrokkenheid kun je overzicht bewaken en de juiste prioriteiten stellen. De functie biedt ook veel vrijheid voor eigen inbreng en initiatieven.
Wat bieden wij jou:
- Een marktconform salaris (afhankelijk van de ervaring die je meebrengt) en een goed arbeidsvoorwaardenpakket.
- Een open werkomgeving met een hecht team waarin een goed evenwicht wordt bereikt tussen hard werken en gezelligheid (in allerlei vormen: van dagelijks gezamenlijk een broodje eten tot borrels/diners, kantooruitjes en wintersport voor wie dat wil).
- Een werkplek in hartje Utrecht aan het centraal station.
Wie zijn wij?
Wij zijn Van Diepen Van der Kroef. Onze advocaten staan bekend om hun scherpe blik en directe aanpak. Wij zetten complexe zaken helder uiteen en zorgen dat cliënten precies weten waar ze aan toe zijn.
Met ongeveer 70 specialisten, verdeeld over 4 vestigingen, gespecialiseerd in allerlei rechtsgebieden, vormen wij het grootste onafhankelijke advocatenkantoor van Nederland. Daar zijn we trots op. Samen hebben we een bulk aan kennis en ervaring en weten precies wat er nodig is in het belang van onze cliënten. Zowel binnen als buiten de grenzen van ons land.
Hoe ziet een dag werken bij Van Diepen Van der Kroef eruit?
Geen zaak is hetzelfde. Dat maakt dat ook geen dag hetzelfde is en daarom is het werk juist zo leuk.
Je begint de dag vaak met het doorwerken van de mailboxen. Maar het kan ook zijn dat je direct aan de slag moet om een stuk met spoed bij de rechtbank te krijgen.
Je bereidt stukken voor, hebt contact met cliënten, plant besprekingen in, werkt de papieren en digitale dossiers bij en brengt deadlines onder de aandacht bij de advocaten.
Je overlegt met je collega’s, springt bij waar nodig of vraagt juist hulp. Je controleert of een cliënt heeft gereageerd op een concept, rappelleert de advocaat van de wederpartij.
Je maakt nieuwe zaken aan en controleert of alle benodigde informatie op relatie- en dossierniveau is vastgelegd.
Je redigeert (proces)stukken, controleert deze op typefouten en opmaak en maakt de stukken verzendklaar. Je verzorgt zelfstandig de daarbij behorende brieven/e-mails en bewaakt de termijnen.
Jij bent een ambitieuze secretaresse die:
- minimaal een aantal jaar ervaring heeft in een vergelijkbare functie, niet per se in de advocatuur;
- het Nederlands uitstekend beheerst in woord en geschrift;
- MS Office goed in de vingers heeft;
- klantvriendelijk en servicegericht is;
- als teamspeler succesvol is voor de cliënt én op kantoor.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
